Politique de protection et de confidentialité des données Ingersoll-Rand

Ingersoll Rand respecte la vie privée individuelle et valorise la confiance de ses clients, employés, fournisseurs, consommateurs, partenaires commerciaux et autres. Ingersoll Rand s'efforce de recueillir, stocker, traiter et distribuer des renseignements personnels d'une manière conforme aux lois des pays dans lesquels elle exerce ses activités, et a une tradition de respect des normes éthiques les plus élevées dans ses pratiques commerciales. Ingersoll Rand participe et respecte le cadre de protection de la vie privée UE-États-Unis élaboré par le Département du commerce des États-Unis et la Commission européenne. Cette politique de protection des données et de confidentialité (la « Politique ») énonce les principes de confidentialité qu'Ingersoll Rand suit en ce qui concerne les Renseignements personnels transférés à Ingersoll Rand de n'importe où dans le monde, y compris les transferts de l’Espace économique européen (EEE) (qui comprend les vingt-huit États membres de l'Union européenne (UE) plus l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège).

I. PROTECTION DES DONNÉES

Le Département du commerce des États-Unis et la Commission européenne se sont mis d'accord sur un ensemble de principes de protection des données pour permettre aux entreprises américaines de satisfaire à l'exigence du droit de l'UE selon laquelle une protection adéquate soit accordée aux renseignements personnels transférés de l'UE aux États-Unis (EU-USA Cadre de protection de la vie privée). Pour en savoir plus sur le programme de protection des données et pour consulter la certification d'Ingersoll Rand, veuillez visiter https://www.privacyshield.gov/list.

Ingersoll Rand a un responsable mondial de la protection des données qui aide à assurer le respect de cette Politique et des questions de sécurité des données. Ingersoll Rand informe ses employés sur le respect de cette Politique et a mis en place des procédures d'auto-évaluation pour assurer la conformité. Michelle Trumpower, responsable mondiale de la protection des données d'Ingersoll Rand, et son équipe des affaires générales et juridiques sont à la disposition de tous ses précieux employés, clients, fournisseurs, partenaires commerciaux ou autres personnes qui pourraient avoir des questions concernant cette Politique ou les pratiques concernant la sécurité des données. Les coordonnées pertinentes sont fournies ici. Ingersoll Rand est assujettie aux pouvoirs d'enquête et d'application de la Federal Trade Commission des États-Unis en ce qui concerne le cadre de la protection des données.

II. CHAMP D’APPLICATION

Cette Politique s'applique à tous les Renseignements personnels reçus par Ingersoll Rand sous quelque forme que ce soit, y compris électronique, sur papier ou verbale. Ingersoll Rand recueille, stocke et traite des renseignements personnels concernant les employés actuels et anciens, ainsi que les candidats à l’emploi par l'intermédiaire de ses sites Internet, de son site intranet, du courrier électronique et manuellement. Ingersoll Rand ne vendra ni ne partagera ces renseignements avec des tiers d'une manière différente de ce qui est exposé dans la présente Politique. À l'échelle mondiale, Ingersoll Rand établira et maintiendra des procédures commerciales conformes à cette politique. Malgré ce qui précède, Ingersoll Rand a des politiques distinctes régissant le traitement des données personnelles des employés et des données personnelles externes dans les pays membres de l'UE. Ces politiques sont conformes à la législation de l'UE en matière de protection des données.

Ingersoll Rand recueille, stocke et traite les Renseignements personnels des employés actuels et des anciens employés ainsi que des candidats à l'emploi, comme le nom, les coordonnées, l'identifiant du gouvernement, les renseignements sur les comptes financiers et les renseignements familiaux. Ces informations sont conservées au niveau du siège corporatif et régional par Ingersoll Rand et ses agents autorisés, selon le niveau du poste ainsi que le bureau local de l'employé ou du demandeur. Ingersoll Rand recueille des Renseignements personnels à des fins liées à l'emploi et pour des raisons commerciales légitimes liées aux ressources humaines, comme l'administration et l'évaluation du personnel et des candidats à un poste, le recrutement et la dotation en personnel; l’administration de la paie; la surveillance des absences; la formation et le développement; la planification de la gestion; l’évaluation et la promotion; la négociation syndicale; la production et la publication de carnets d'adresses d'entreprise et d'annuaires téléphoniques et de courriel; la gestion du courrier électronique et d'autres systèmes de communication; la production de cartes d'identité des employés; la surveillance de l'utilisation des ressources de l'entreprise; les informations pour contacter des proches en cas d'urgence; combler des postes d’emploi; l'administration et l'exploitation de ses programmes d'avantages sociaux et de rémunération; répondre aux exigences gouvernementales en matière de rapports; la gestion de la sécurité, de la santé et de la sécurité; la gestion de la performance; l’accès au réseau de l'entreprise; gérer et administrer la ligne d'assistance en matière d'éthique; la facilitation des communications en milieu de travail; l'analyse de la main-d'œuvre et l'authentification. Ingersoll Rand ne demande ni ne recueille d'informations sur les opinions politiques, la religion, la philosophie ou la préférence sexuelle. Dans la mesure où Ingersoll Rand conserve des informations sur l'appartenance syndicale, la santé médicale, la race ou l'origine ethnique, Ingersoll Rand protégera et traitera ces informations d'une manière conforme à la présente Politique et au droit applicable.

Ingersoll Rand recueille, stocke et traite également les Renseignements personnels des clients potentiels, des consommateurs, des fournisseurs, des conseillers professionnels et des consultants, des distributeurs, des détaillants, des fournisseurs des partenaires commerciaux et d'autres, comme le nom, les coordonnées, aide à l'administration des programmes d'avantages sociaux et de rémunération des employés, ainsi que des renseignements financiers ou informations sur les paiements. Ces informations peuvent être conservées dans ses bureaux à Swords, en Irlande, à Davidson, en Caroline du Nord, à Piscataway, au New Jersey ou dans d'autres installations d'Ingersoll Rand, ainsi que par ses agents autorisés, conformément à la législation locale. Ingersoll Rand recueille ces Renseignements personnels pour, entre autres, des raisons commerciales légitimes telles que le traitement et l'exécution des commandes, le service à la clientèle, la fourniture de services ou de produits à IR, l'administration des produits, des garanties et des réclamations, la réponse aux exigences en matière de rapports gouvernementaux et de dossiers, la tenue exacte des créances et des dettes, le marketing, la recherche marketing interne, la gestion de la sécurité et du rendement, les données financières et de vente, et les coordonnées. Tous les Renseignements personnels recueillis par Ingersoll Rand seront utilisés à des fins commerciales légitimes conformes à la présente Politique.

Ingersoll Rand peut traiter et divulguer des Renseignements personnels à des fournisseurs de services, à des conseillers, à des partenaires transactionnels potentiels ou à d'autres tiers dans le cadre de la considération, de la négociation ou de l'achèvement d'une transaction d'entreprise au cours de laquelle une entreprise Ingersoll Rand est acquise ou fusionnée avec une autre entreprise, ou vend, liquide ou transfère la totalité ou une partie de ses actifs.

Ingersoll Rand peut également traiter ou divulguer des Renseignements personnels, comme cela est raisonnablement nécessaire ou légalement requis pour d'importants motifs d'intérêt public, pour répondre aux demandes légales des autorités publiques (y compris pour répondre aux demandes en matière de sécurité nationale ou d'application de la loi), de satisfaire aux exigences gouvernementales en matière de rapports ou de dossiers, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales par Ingersoll Rand ou d'autres sociétés au sein de son groupe.

III. DÉFINITIONS

Aux fins de la présente Politique, les définitions suivantes s'appliquent :

« Agent » désigne tout tiers qui traite les Renseignements personnels fournis par Ingersoll Rand pour effectuer des tâches pour le compte ou sur instruction d'Ingersoll Rand.

« Ingersoll Rand » signifie Ingersoll-Rand plc, ses filiales, divisions et groupes, avec des marques telles que Ingersoll Rand, Thermo-King, Trane et Club Car.

« Renseignements personnels » désigne toute information ou ensemble d'informations qui identifient ou pourraient être utilisées par ou pour le compte d'Ingersoll Rand pour identifier une personne. Les Renseignements personnels ne comprennent pas les renseignements qui sont codés ou anonymisés, ni les renseignements accessibles au public qui n'ont pas été combinés à des Renseignements personnels non publics.

« Renseignements personnels sensibles » désigne les Renseignements personnels qui révèlent la race, l'origine ethnique, l'appartenance syndicale, les opinions politiques ou les croyances religieuses ou philosophiques, qui concernent la santé ou la vie sexuelle, ou qui contiennent des casiers judiciaires. De plus, Ingersoll Rand traitera comme des Renseignements personnels sensibles toute information personnelle reçue d'un tiers où ce tiers traite et identifie les Renseignements personnels comme étant sensibles.

IV. PRINCIPES DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Ingersoll Rand s'engage à soumettre les Renseignements personnels visés par cette politique aux principes suivants:

(1) AVIS : Lorsque Ingersoll Rand recueille des Renseignements personnels directement auprès de particuliers, elle les informera des fins pour lesquelles elle recueille, stocke et traite les Renseignements personnels à leur sujet, les types de tiers n’étant pas des Agents auxquels Ingersoll Rand divulgue ces renseignements, ainsi que les choix et les moyens, le cas échéant, qu'Ingersoll Rand offre aux particuliers de limiter l'utilisation et la divulgation de leurs Renseignements personnels. L'avis sera fourni dans un langage clair et de façon visible lorsque les personnes sont invitées la première fois à fournir des Renseignements personnels à Ingersoll Rand, ou dès que possible par la suite, et en tout état de cause avant qu'Ingersoll Rand n'utilise ces renseignements à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis à l'origine.

(2) CHOIX : Ingersoll Rand offrira aux personnes la possibilité de choisir (opt-out) si leurs Renseignements personnels doivent (a) être divulgués à un tiers n’étant pas un Agent, ou b) être utilisés à des fins autres que les fins pour lesquelles ils ont été recueillis à l'origine ou autorisés par la suite par l'individu.

Pour les Renseignements personnels sensibles, Ingersoll Rand donnera aux personnes la possibilité de consentir positivement et explicitement (opt-in) à la divulgation des renseignements à un tiers n’étant pas un Agent ou à l'utilisation de ces renseignements à d'autres fins que les fins pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine ou autorisés par la suite par l'individu.

Ingersoll Rand fournira aux individus des mécanismes raisonnables pour exercer leurs choix si les circonstances requises se présentent.

(3) L'INTÉGRITÉ DES DONNÉES ET LA LIMITATION DES FINALITES : Ingersoll Rand n'utilisera les Renseignements personnels que d'une manière compatible avec les fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou autorisés par la suite par la personne. Ingersoll Rand prendra des mesures raisonnables pour s'assurer que les Renseignements personnels sont pertinents à leur utilisation prévue, sont exacts, complets et à jour.

(4) RESPONSABILITÉ CONCERNANT LE TRANSFERT ULTÉRIEUR : Ingersoll Rand fait appel à des Agents tiers pour nous aider à atteindre les finalités décrites dans la présente Politique, par exemple pour soutenir nos clients, effectuer des opérations techniques et stocker et transmettre des données. Ingersoll Rand confirmera que tout tiers à qui elle divulgue des Renseignements personnels protégera adéquatement la confidentialité de ces Renseignements personnels. Voici quelques exemples de mesures de protection de la vie privée appropriées : un contrat obligeant le tiers à fournir au moins le même niveau de protection que celui requis par les principes pertinents en matière de protection de la vie privée, le tiers étant soumis à la législation de l'UE en matière de protection des données, à la certification du Bouclier de protection de la vie privée, ou le tiers faisant l'objet d'une autre décision d'adéquation de la Commission européenne (par exemple, les sociétés situées en Suisse). Lorsqu'Ingersoll Rand sait qu'un tiers utilise ou divulgue des Renseignements personnels d'une manière contraire à la présente Politique, Ingersoll Rand prendra des mesures raisonnables pour prévenir ou mettre fin à l'utilisation ou à la divulgation. Ingersoll Rand tient les tiers à qui elle divulgue des Renseignements personnels responsables du maintien de la confiance que nos employés et clients placent dans l'entreprise. Ingersoll Rand peut demeurer responsable en vertu des Principes du bouclier de protection de la vie privée si un Agent traite les Renseignements personnels d'une manière incompatible avec les Principes du bouclier de protection de la vie privée, à moins qu'Ingersoll Rand ne démontre d'abord qu'il n'est pas responsable de l'événement donnant lieu aux dommages.

(5) ACCÈS ET CORRECTION : Sur demande, Ingersoll Rand accordera aux personnes un accès raisonnable aux Renseignements personnels qu'elle détient à leur sujet. De plus, Ingersoll Rand prendra des mesures raisonnables pour permettre aux personnes de corriger, de modifier ou de supprimer des renseignements qui sont inexacts ou incomplets. Tous les employés qui désirent examiner ou mettre à jour leurs renseignements personnels peuvent le faire en communiquant avec leur représentant local des ressources humaines.

(6) SÉCURITÉ : Ingersoll Rand prendra des précautions raisonnables pour protéger les Renseignements personnels en sa possession contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés. Ingersoll Rand protège les données de plusieurs façons. La sécurité physique est destinée à empêcher l'accès non autorisé à l'équipement de base de données et aux copies papier des Renseignements personnels sensibles. Les mesures de sécurité électroniques surveillent en permanence l'accès à nos serveurs et offrent une protection contre le piratage ou tout autre accès non autorisé à partir d'endroits éloignés. Cette protection comprend l'utilisation de pare-feu, l'accès restreint et la technologie de cryptage. Ingersoll Rand limite l'accès aux Renseignements personnels et aux données aux personnes de l'organisation d'Ingersoll Rand, ou aux Agents d'Ingersoll Rand, qui ont un but commercial spécifique visant la conservation et le traitement de ces Renseignements et données personnels. Les personnes qui se sont vu accorder l’accès aux renseignements personnels sont conscientes de leurs responsabilités en matière de protection de la sécurité, de la confidentialité et de l'intégrité de ces renseignements et ont reçu une formation et des instructions sur la façon de le faire.

(7) RECOURS, EXÉCUTION ET RESPONSABILITÉ : Ingersoll Rand effectuera des vérifications de conformité de ses pratiques pertinentes en matière de protection de la vie privée afin de vérifier la conformité à la présente Politique et aux principes pertinents en matière de protection de la vie privée. Tout employé qui selon Ingersoll Rand viole cette Politique sera passible de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.

V. RÉSOLUTION DES DIFFERENDS

Toute question ou préoccupation concernant l'utilisation ou la divulgation de Renseignements personnels doit être adressée au Bureau de la protection des données et de la protection de la vie privée d'Ingersoll Rand à l'adresse ci-dessous. Ingersoll Rand enquêtera et tentera de régler les plaintes et les différends concernant l'utilisation et la divulgation de Renseignements personnels conformément aux principes contenus dans la présente Politique. Pour les plaintes qui ne peuvent être résolues entre Ingersoll Rand et le plaignant, Ingersoll Rand a accepté de participer aux procédures de règlement des différends du groupe d’experts établi par les autorités de protection des données de l'UE et de coopérer et de se conformer au Préposé fédéral suisse à la protection des données et à la transparence pour résoudre les différends conformément aux principes pertinents en matière de protection de la vie privée. Dans certaines circonstances, les plaignants peuvent interjeter appel de ces décisions en invoquant l'arbitrage contraignant. Tous ces mécanismes de résolution des différends sont gratuits pour vous.

VI. CONFIDENTIALITÉ SUR INTERNET

Ingersoll Rand considère Internet, les intranets et l'utilisation d'autres technologies comme des outils précieux pour communiquer et interagir avec les consommateurs, les employés, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et d'autres. Ingersoll Rand reconnaît l'importance de préserver la confidentialité des Renseignements personnels recueillis par l'entremise des sites Web qu'elle exploite. Le seul but d'Ingersoll Rand concernant l'exploitation de ses sites Web est de fournir au public des informations concernant les produits et services. En général, les visiteurs peuvent atteindre Ingersoll Rand sur Internet sans révéler de Renseignements personnels. Les visiteurs sur Internet peuvent choisir de fournir volontairement des Renseignements personnels via les sites Web d'Ingersoll Rand, mais ils ne sont pas tenus de le faire. Ingersoll Rand recueille des informations auprès des visiteurs des sites Web qui fournissent volontairement des Renseignements personnels en remplissant et en soumettant des questionnaires en ligne concernant les commentaires sur le site Web, en demandant des renseignements sur des produits ou services, ou en cherchant un emploi. Les Renseignements personnels fournis volontairement par les utilisateurs du site Web sont des coordonnées limitées au nom, à l’adresse résidentielle ou professionnelle, aux numéros de téléphone et à l'adresse électronique de l'utilisateur. Ingersoll Rand recueille ces renseignements afin qu'elle puisse répondre aux questions et transmettre les renseignements demandés. Ingersoll Rand ne vend pas ces informations.

Ingersoll Rand peut également recueillir des informations anonymes concernant les utilisateurs du site Web grâce à l'utilisation de « témoins » afin d'offrir un meilleur service à la clientèle. Les « cookies » sont de petits fichiers que les sites Web placent sur les ordinateurs des utilisateurs afin d'identifier l'utilisateur et d'améliorer l'expérience du site Web. Le personnel de l'entreprise vérifie périodiquement les sites Web commerciaux d'Ingersoll Rand afin de déterminer quels témoins sont utilisés sur chacun d'eux. Les témoins utilisés ne sont généralement pas intrusifs et ne sont généralement pas liés aux coordonnées des visiteurs ou à d'autres informations permettant de les identifier. Les visiteurs peuvent régler leur navigateur pour fournir un avis avant de recevoir un témoin, ce qui donne la possibilité de décider d'accepter ou non le témoin. Les visiteurs peuvent également configurer leurs navigateurs pour désactiver les témoins. Les visiteurs peuvent apprendre à contrôler ou supprimer les témoins utilisés sur les sites Web d'Ingersoll Rand en visitant www.aboutcookies.org pour obtenir des conseils détaillés. Cependant, si les visiteurs suppriment les témoins du site Web, certaines zones des sites Web Ingersoll Rand peuvent ne pas fonctionner correctement.

Le tableau ci-dessous décrit les témoins utilisés sur www.Ingersollrand.com.

Témoins de session

Nous utilisons un témoin de session qui dure pendant toute la durée de votre visite sur notre site et qui est utilisé pour l'équilibrage des charges.

Témoins persistants pour l'analyse de sites

Google Analytics - nous l'utilisons pour comprendre comment le site est utilisé afin d'améliorer l'expérience utilisateur. Les données de l’utilisateur ne sont liées à aucune de vos coordonnées.

Vous pouvez en savoir plus sur la position de Google sur la vie privée en ce qui concerne son service d'analyse à https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Adobe Site Catalyst - nous l'utilisons pour comprendre comment le site est utilisé afin d'améliorer l'expérience utilisateur. Les données de l’utilisateur ne sont liées à aucune de vos coordonnées.

Vous pouvez en savoir plus sur la position d'Adobe sur la vie privée en ce qui concerne son service d'analyse à https://www.omniture.com/en/privacy/product

Un très petit nombre, voire aucun, des sites Web d'Ingersoll Rand s'adressent aux enfants. Néanmoins, Ingersoll Rand s'engage à se conformer aux lois et exigences applicables, telles que la loi intitulée « Children's Online Privacy Protection Act » (« COPPA ») des États-Unis

Les utilisateurs du site Web Ingersoll Rand ont la possibilité de demander à Ingersoll Rand de ne pas utiliser les informations fournies précédemment, de corriger les informations précédemment fournies ou de supprimer les informations précédemment fournies à Ingersoll Rand. Ceux qui voudraient corriger ou supprimer les informations qu'ils ont fournies à Ingersoll Rand doivent transmettre de telles demandes à:

Ingersoll Rand Privacy Inquiries
800 Beaty Street, Building E
Davidson, North Carolina 08855-6820
À l’attention de: Michelle Trumpower, Responsable mondiale de la protection des données et de la vie privée

Ou:

Demandes concernant la protection de la vie privée d'Ingersoll Rand
Ingersoll-Rand International Ltd.
Succursale belge
Lenneke Marelaan 6
1932 St-Stevens-Woluwe Belgium
À l’attention de : Agent responsable de la confidentialité des données

Les demandes de renseignements doivent inclure le nom, l'adresse et les autres coordonnées pertinentes de la personne (numéro de téléphone, adresse électronique). Ingersoll Rand mettra en œuvre des efforts raisonnables pour honorer ces demandes aussi rapidement que possible.

Les sites Web d'Ingersoll Rand peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web « non-Ingersoll Rand ». Ingersoll Rand n'assume aucune responsabilité concernant le contenu ou les politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée sur ces sites Web. Ingersoll Rand encourage tous les utilisateurs à lire les déclarations de confidentialité de ces sites; leurs pratiques en matière de protection de la vie privée peuvent différer de celles d'Ingersoll Rand.

VII. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE

Les pratiques décrites dans la présente Politique sont les politiques actuelles de protection des données à caractère personnel en date du 28 novembre 2017. Ingersoll Rand se réserve le droit de modifier cette Politique à tout moment conformément aux exigences des principes pertinents et du droit applicable. Un avis approprié sera donné concernant ces modifications.